Aide à la décision staffing
Le planning des équipes est projeté à 4 semaines avec une heatmap de la charge à venir. L'IA propose des ajustements chiffrés avec ROI. Le temps de planning passe de 10h à 12 minutes par mois.
Indice Quick Win
1 À quoi ça sert
L'IA projette à 4 semaines la charge prévisionnelle de l'équipe en croisant : pyramide GIR, événements à risque (hospit retours, fin de vie attendue), congés posés, formations programmées. Elle propose des ajustements chiffrés au cadre et au directeur. Le planning passe de 10h à 12 minutes par mois. Économie de 0,3 à 0,7 ETP par an. Réduction des AT de 91‰ à ~70‰. L'IA propose, le professionnel valide. Aucune transmission, aucun document, aucune fiche n'est envoyée sans relecture et accord humain — soit immédiatement, soit à un moment choisi (fin de service, réunion d'équipe).
2 Comment ça se passe sur le terrain
Mme Vidal, IDEC, ouvre son Staffing Copilot le 1er du mois. Projection : surcharge probable semaine 14 (3 fins de vie en cours, 2 retours hospit, 4 congés posés simultanément). Suggestion IA : déplacer 1 congé, prévoir 1 vacation IDE intérim. Mme Vidal arbitre en 8 minutes. La semaine 14 se passe sans crise. Avant, elle aurait découvert le problème le lundi de la semaine 14.
3 Ce que ça change concrètement
Gain de temps estimé
Tps planning : passe de 10 h à 12 min/mois ; économie 0,3-0,7 ETP/an
Indicateur principal
Réduction AT (91 ‰ → ~70 ‰)
Indicateurs secondaires
- Sérénité équipe
Estimations à affiner par les retours terrain des membres de l'observatoire.
4 Pour quels secteurs
Personnes Âgées
Ratios + GIR moyen pondéré
Personnes en Situation de Handicap
SERAFIN-PH (catégorie de soin)
Protection de l'Enfance
Ratios CD + ronde nuit
Personnes en Difficultés Spécifiques / Addictions
Protocoles distribution TSO
Accueil Hébergement Insertion
Ratios entrées/sorties
Services à domicile
Intervention à domicile
ratio tournée/intervenant·e + zones géographiques + GIR mix + fenêtres horaires usager (lever, repas, coucher)
5 Toujours sous contrôle humain
Toute proposition générée par l'IA est relue, validée et corrigée par le professionnel avant d'être enregistrée — soit instantanément, soit au moment choisi par le soignant. L'IA ne se substitue jamais au jugement du professionnel.
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Le catalogue évolue avec les contributions des professionnels du médico-social.
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