Communication

Dictée vocale mains libres

Bouton micro sur la montre connectée : appui ouvre la dictée vocale en moins de 400 ms. Transcription, structuration et routage automatique vers le dossier informatisé ou le dossier usager. Saisie : passe de ~4 min à 12 secondes. Transmissions par jour : 4 à 18.

3.96

Indice Quick Win

Humain Équilibré Finance
Intérêt 9.2 Difficulté 3.9

1 À quoi ça sert

Le bouton micro physique sur la montre connectée ouvre la dictée vocale en moins de 400 ms. La transcription est automatique, structurée selon les rubriques métier, et routée vers le dossier informatisé ou le dossier usager pertinent. Mains libres total, sans clavier. Saisie : passe de ~4 min à 12 secondes. Transmissions par jour : 4 à 18 par soignant. Heures de saisie économisées par EHPAD/mois : passe de 220h à 35h(~50k€/an). L'IA propose, le professionnel valide. Aucune transmission, aucun document, aucune fiche n'est envoyée sans relecture et accord humain — soit immédiatement, soit à un moment choisi (fin de service, réunion d'équipe).

2 Comment ça se passe sur le terrain

En sortant de la chambre 14, Camille appuie sur le micro et dicte 8 secondes. La transmission part directement dans le dossier de Mme Petit, structurée. Camille n'a posé son chariot, ni cherché un poste informatique. Sur sa journée, elle a fait 16 transmissions au lieu de 4 habituellement, sans surcharge. Sa fin de poste, à 21h, l'IDE n'a plus 1h de saisie ratrappage à faire.

3 Ce que ça change concrètement

Gain de temps estimé

Saisie : passe de ~4 min à 12 s ; transmissions/jour : passe de 4 à 18

Indicateur principal

Heures saisie/EHPAD/mois : passe de 220 à 35 (~50 k€/an)

Indicateurs secondaires

  • Richesse transmission (passe de 14 à 38 mots)

Estimations à affiner par les retours terrain des membres de l'observatoire.

4 Pour quels secteurs

PA

Personnes Âgées

Transmissions HAS-formatées

PH

Personnes en Situation de Handicap

Transmissions ABC + comportements-problèmes

PDE

Protection de l'Enfance

Transmissions éducatives

PDS

Personnes en Difficultés Spécifiques / Addictions

Transmissions RDR/TSO

AHI

Accueil Hébergement Insertion

Transmissions parcours sortie

DOM

Services à domicile

Intervention à domicile

99% des transmissions SAD/SESSAD/AEMO se font en voiture entre 2 visites — gain de productivité massif vs poste fixe

5 Toujours sous contrôle humain

Toute proposition générée par l'IA est relue, validée et corrigée par le professionnel avant d'être enregistrée — soit instantanément, soit au moment choisi par le soignant. L'IA ne se substitue jamais au jugement du professionnel.

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Le catalogue évolue avec les contributions des professionnels du médico-social.

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