Projets administratifs

Génération auto FEI / EIGS

Quand un événement indésirable est détecté dans les transmissions, la fiche FEI est pré-remplie en 1 clic (qui, quoi, quand, où, circonstances, actions, améliorations). La rédaction passe de 22 à ~2 min.

2.66

Indice Quick Win

Humain Équilibré Finance
Intérêt 6.7 Difficulté 3.4

1 À quoi ça sert

Quand l'IA détecte dans le fil des transmissions un événement indésirable (chute, erreur médicamenteuse, agression, fugue), elle pré-remplit immédiatement la fiche FEI conforme HAS : qui, quoi, quand, où, circonstances, actions menées, propositions d'amélioration. Le soignant relit, corrige et valide en 1-~2 min au lieu de saisir une fiche de zéro qui prend 22 minutes. Conséquence directe : les déclarations passent de passe de 3 par mois à 28 par mois (× 9), ce qui transforme la culture sécurité de l'établissement. La sous-déclaration disparaît, l'établissement devient apprenant. L'IA propose, le professionnel valide. Aucune transmission, aucun document, aucune fiche n'est envoyée sans relecture et accord humain — soit immédiatement, soit à un moment choisi (fin de service, réunion d'équipe).

2 Comment ça se passe sur le terrain

23h17, en EHPAD, Madame Forel est retrouvée par terre dans sa chambre par Florence, ASD de nuit. Florence active le bouton chute sur sa montre connectée. À 23h22, après les premiers soins, elle valide la FEI sur tablette : déjà pré-remplie avec les éléments de la transmission qu'elle vient de dicter (heure, circonstances, état de la résidente, action menée). Florence ajoute une phrase sur l'éclairage défaillant qu'elle a remarqué et envoie. Avant, elle aurait saisi cette FEI lundi matin… ou pas du tout.

3 Ce que ça change concrètement

Gain de temps estimé

Rédaction FEI : passe de ~20 min à 2 min ; déclarations × 9 (passe de 3/mois à 28/mois)

Indicateur principal

Conformité éval HAS

Indicateurs secondaires

  • Analyse causes racines
  • Taux sous-déclaration

Estimations à affiner par les retours terrain des membres de l'observatoire.

4 Pour quels secteurs

PA

Personnes Âgées

PH

Personnes en Situation de Handicap

PDE

Protection de l'Enfance

Couplage signalement IP/CRIP

PDS

Personnes en Difficultés Spécifiques / Addictions

Couplage déclaration overdose

AHI

Accueil Hébergement Insertion

Couplage déclaration violences conjugales/asile

Intervention à domicile

translation

5 Toujours sous contrôle humain

Toute proposition générée par l'IA est relue, validée et corrigée par le professionnel avant d'être enregistrée — soit instantanément, soit au moment choisi par le soignant. L'IA ne se substitue jamais au jugement du professionnel.

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Le catalogue évolue avec les contributions des professionnels du médico-social.

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