Génération auto rapport tutelle
Les rapports d'activité pour ARS, OFII, OFDT-RECAP, 115-SIAO ou Conseil Départemental sont générés automatiquement à partir des indicateurs trimestriels et annuels.
Indice Quick Win
1 À quoi ça sert
Chaque type d'établissement doit produire des rapports périodiques à sa tutelle : rapports trimestriels ARS pour les SSIAD, fiches OFDT-RECAP pour les CSAPA, comptes-rendus 115-SIAO pour les CHRS, rapports CD pour les MECS, rapports OFII pour les CADA. L'IA agrège automatiquement les indicateurs requis par chaque tutelle et produit le rapport au format attendu. Le directeur ou le RQ valide et envoie. Le respect des délais réglementaires devient automatique. L'IA propose, le professionnel valide. Aucune transmission, aucun document, aucune fiche n'est envoyée sans relecture et accord humain — soit immédiatement, soit à un moment choisi (fin de service, réunion d'équipe).
2 Comment ça se passe sur le terrain
Lucas, directeur de CSAPA, doit envoyer son RECAP OFDT au 15 du mois. Avant, c'était 8h de travail à compiler manuellement les données traitement substitution, file active, sevrages. L'IA produit le rapport en 30 secondes : Lucas le valide en 15 minutes après vérification ponctuelle. Le délai de dépôt qui glissait souvent à J+10 redevient systématiquement à J-2.
3 Ce que ça change concrètement
Gain de temps estimé
Préparation rapport : -75% (≈ 40h économisées/an)
Indicateur principal
Délai dépôt vs échéance
Indicateurs secondaires
- Cohérence indicateurs vs réalité terrain
Estimations à affiner par les retours terrain des membres de l'observatoire.
4 Pour quels secteurs
Personnes Âgées
ARS / CD (forfait soin)
Personnes en Situation de Handicap
ARS / CD / SERAFIN-PH
Protection de l'Enfance
CD (ASE) / CNAPE
Personnes en Difficultés Spécifiques / Addictions
ARS / OFDT-RECAP
Accueil Hébergement Insertion
DDETS / OFII / FNARS
Intervention à domicile
SAD/SAMSAH = rapport CD pour autorisation, OFII pour CADA hors les murs
5 Toujours sous contrôle humain
Toute proposition générée par l'IA est relue, validée et corrigée par le professionnel avant d'être enregistrée — soit instantanément, soit au moment choisi par le soignant. L'IA ne se substitue jamais au jugement du professionnel.
Une question, un retour terrain, une remarque ?
Le catalogue évolue avec les contributions des professionnels du médico-social.
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