Documentation & transmissions

Mémoire institutionnelle persistante

L'IA apprend en continu des transmissions ce qui fonctionne avec chaque résident ou jeune (techniques d'apaisement, rituels, refus connus). Les nouveaux arrivants peuvent interroger cette mémoire à voix haute pour s'autonomiser plus vite.

3.88

Indice Quick Win

Humain Équilibré Finance
Intérêt 9.6 Difficulté 4.7

1 À quoi ça sert

Au fil des transmissions, l'IA repère ce qui marche pour chaque résident ou chaque jeune : la chanson qui apaise Madame Bernard, la routine du coucher de Théo, les mots à éviter avec Monsieur Lopez, l'ordre dans lequel Léa veut prendre son traitement. Cette mémoire institutionnelle est interrogeable à voix haute : un nouvel arrivant peut demander « Comment je gère le coucher de Théo ? » et obtenir une réponse construite à partir de centaines d'observations passées. La connaissance ne quitte plus l'équipe quand un soignant part. Les remplacements et l'intérim accèdent immédiatement au savoir-faire de l'établissement. L'IA propose, le professionnel valide. Aucune transmission, aucun document, aucune fiche n'est envoyée sans relecture et accord humain — soit immédiatement, soit à un moment choisi (fin de service, réunion d'équipe).

2 Comment ça se passe sur le terrain

Sophie, AES intérimaire, prend son premier service en FAM un dimanche matin. Avant d'entrer dans la chambre de Madame Vasseur, elle interroge sa montre connectée : « Comment je m'occupe de Madame Vasseur le matin ? » L'IA lui répond : « Madame Vasseur n'aime pas être touchée d'abord, elle préfère qu'on lui parle 30 secondes depuis la porte. Sa toilette se fait dans cet ordre : visage, bras, dos. Elle déteste l'eau froide. » Sophie démarre la toilette sans heurter, comme si elle connaissait Madame Vasseur depuis 6 mois.

3 Ce que ça change concrètement

Gain de temps estimé

Onboarding : passe de 14 j à 5 j ; ≈ 1 ETP/an préservé sur turnover

Indicateur principal

Refus de soins -30%

Indicateurs secondaires

  • Tps prise en main
  • Rétention 3 mois

Estimations à affiner par les retours terrain des membres de l'observatoire.

4 Pour quels secteurs

PA

Personnes Âgées

Rituels apaisants, techniques anti-refus

PH

Personnes en Situation de Handicap

Techniques individualisées, communication non verbale

PDE

Protection de l'Enfance

Approches éducatives spécifiques au jeune, déclencheurs de crise

PDS

Personnes en Difficultés Spécifiques / Addictions

Signaux faibles addiction, points de bascule

AHI

Accueil Hébergement Insertion

Intervention à domicile

mémoire des particularités usager + foyer (codes accès, animaux, postures, rituels) — d'autant plus critique en domicile (turnover intervenant·e·s + isolement)

5 Toujours sous contrôle humain

Toute proposition générée par l'IA est relue, validée et corrigée par le professionnel avant d'être enregistrée — soit instantanément, soit au moment choisi par le soignant. L'IA ne se substitue jamais au jugement du professionnel.

Une question, un retour terrain, une remarque ?

Le catalogue évolue avec les contributions des professionnels du médico-social.

Contribuer / remarquer
Catalogue