Pilotage & planification
Aide à la décision staffing
Le planning des équipes est projeté à 4 semaines avec une heatmap de la charge à venir. L'IA propose des ajustements chiffrés avec ROI. Le temps de planning passe de 10h à 12 minutes par mois.
Approfondissement
L'IA projette à 4 semaines la charge prévisionnelle de l'équipe en croisant : pyramide GIR, événements à risque (hospit retours, fin de vie attendue), congés posés, formations programmées. Elle propose des ajustements chiffrés au cadre et au directeur.
Le planning passe de 10h à 12 minutes par mois. Économie de 0,3 à 0,7 ETP par an. Réduction des AT de 91‰ à ~70‰.
L'IA propose, le professionnel valide. Aucune transmission, aucun document, aucune fiche n'est envoyée sans relecture et accord humain — soit immédiatement, soit à un moment choisi (fin de service, réunion d'équipe).
Mise en situation
Mme Vidal, IDEC, ouvre son Staffing Copilot le 1er du mois. Projection : surcharge probable semaine 14 (3 fins de vie en cours, 2 retours hospit, 4 congés posés simultanément). Suggestion IA : déplacer 1 congé, prévoir 1 vacation IDE intérim. Mme Vidal arbitre en 8 minutes. La semaine 14 se passe sans crise. Avant, elle aurait découvert le problème le lundi de la semaine 14.
Spécificités par secteur
- PA — Personnes Âgées : Ratios + GIR moyen pondéré
- PH — Personnes en Situation de Handicap : SERAFIN-PH (catégorie de soin)
- PDE — Protection de l'Enfance : Ratios CD + ronde nuit
- PDS — Personnes en Difficultés Spécifiques / Addictions : Protocoles distribution TSO
- AHI — Accueil Hébergement Insertion : Ratios entrées/sorties
Métiers concernés
- IDEC — Infirmier(e) Coordinateur(trice)
- RH — Ressources humaines
Indicateurs estimés
- Gain estimé
- Tps planning : passe de 10 h à 12 min/mois ; économie 0,3-0,7 ETP/an
- KPI principal
- Réduction AT (91 ‰ → ~70 ‰)
- KPI secondaires
- Sérénité équipe
Estimations théoriques (±10 %) révisées selon les remontées des établissements membres de l'Observatoire.