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Génération auto rapport tutelle
Les rapports d'activité pour ARS, OFII, OFDT-RECAP, 115-SIAO ou Conseil Départemental sont générés automatiquement à partir des indicateurs trimestriels et annuels.
Approfondissement
Chaque type d'établissement doit produire des rapports périodiques à sa tutelle : rapports trimestriels ARS pour les SSIAD, fiches OFDT-RECAP pour les CSAPA, comptes-rendus 115-SIAO pour les CHRS, rapports CD pour les MECS, rapports OFII pour les CADA. L'IA agrège automatiquement les indicateurs requis par chaque tutelle et produit le rapport au format attendu.
Le directeur ou le RQ valide et envoie. Le respect des délais réglementaires devient automatique.
L'IA propose, le professionnel valide. Aucune transmission, aucun document, aucune fiche n'est envoyée sans relecture et accord humain — soit immédiatement, soit à un moment choisi (fin de service, réunion d'équipe).
Mise en situation
Lucas, directeur de CSAPA, doit envoyer son RECAP OFDT au 15 du mois. Avant, c'était 8h de travail à compiler manuellement les données traitement substitution, file active, sevrages. L'IA produit le rapport en 30 secondes : Lucas le valide en 15 minutes après vérification ponctuelle. Le délai de dépôt qui glissait souvent à J+10 redevient systématiquement à J-2.
Spécificités par secteur
- PA — Personnes Âgées : ARS / CD (forfait soin)
- PH — Personnes en Situation de Handicap : ARS / CD / SERAFIN-PH
- PDE — Protection de l'Enfance : CD (ASE) / CNAPE
- PDS — Personnes en Difficultés Spécifiques / Addictions : ARS / OFDT-RECAP
- AHI — Accueil Hébergement Insertion : DDETS / OFII / FNARS
Indicateurs estimés
- Gain estimé
- Préparation rapport : -75% (≈ 40h économisées/an)
- KPI principal
- Délai dépôt vs échéance
- KPI secondaires
- Cohérence indicateurs vs réalité terrain
Estimations théoriques (±10 %) révisées selon les remontées des établissements membres de l'Observatoire.