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Préparation auto évaluation HAS quinquennale
L'évaluation HAS quinquennale (157 critères) est préparée automatiquement : un dashboard vert/orange/rouge en continu, et la génération du dossier d'auto-évaluation. Préparation : 800h économisées sur 5 ans.
Approfondissement
L'évaluation HAS quinquennale comprend 157 critères à évaluer sur dossier et sur site. L'IA mappe en continu chaque critère sur les données de l'établissement (transmissions, indicateurs qualité, conformité protocoles, formation des équipes) et affiche un dashboard vert/orange/rouge en temps réel. Le dossier d'auto-évaluation est généré automatiquement la veille de la visite des évaluateurs.
L'établissement passe d'un mode « rush des 6 mois avant l'évaluation » à un pilotage continu. La préparation passe de 80passe de 0h à 80hcumulées sur 5 ans, et le coût du conseil externe (~25k€) disparaît.
L'IA propose, le professionnel valide. Aucune transmission, aucun document, aucune fiche n'est envoyée sans relecture et accord humain — soit immédiatement, soit à un moment choisi (fin de service, réunion d'équipe).
Mise en situation
Claire, RQ d'ESMS, reçoit fin novembre la lettre de mission HAS pour l'évaluation de mai. Sur l'ancien process, c'était 6 mois de panique. Avec l'IA, elle ouvre le dashboard : 132 critères verts, 19 oranges (à documenter), 6 rouges (à corriger). Elle planifie les 6 corrections sur 4 mois, fait documenter les 19 oranges par les équipes en routine, et le 1er mai, le dossier d'auto-évaluation s'imprime. L'évaluation se passe sereinement, score B+ confirmé sans nuit blanche.
Spécificités par secteur
- PA — Personnes Âgées
- PH — Personnes en Situation de Handicap
- PDE — Protection de l'Enfance : Ajout référentiel HAS-PDE 2024 + plan maltraitance
- PDS — Personnes en Difficultés Spécifiques / Addictions : Critères HAS LHSS/LAM/ACT 2020
- AHI — Accueil Hébergement Insertion
Métiers concernés
- IDEC — Infirmier(e) Coordinateur(trice)
Indicateurs estimés
- Gain estimé
- Préparation : passe de 800 h à 80 h ; coût conseil externe : 25 k€ → 0
- KPI principal
- Score éval (B → A)
- KPI secondaires
- Critères verts à T0 (passe de 45% à 79%)
Estimations théoriques (±10 %) révisées selon les remontées des établissements membres de l'Observatoire.